Klauzula informacyjna dot. wniosku o wydanie zaświadczenia na podstawie art. 217 KPA - Ochrona danych osobowych - Komenda Wojewódzka Policji w Rzeszowie

Klauzula informacyjna dot. wniosku o wydanie zaświadczenia na podstawie art. 217 KPA

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE z 2016r. L 119 z 04.05.2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r., str. 2) informuję:

1. Informacje dotycząca administratora danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Wyspiańskiego 8.

Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres: ul. Wyspiańskiego 8, 39-300 Mielec,

- telefonicznie: (17) 47 8227346,

- pod adresem e-mail: kpp.mielec@rz.policja.gov.pl

2. Inspektor Ochrony Danych

Nad prawidłowym przetwarzaniem danych w KPP w Mielcu czuwa wyznaczony przez Komendanta Powiatowego  Policji w Mielcu inspektor ochrony danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować:

- listownie: ul.Wyspiańskiego 8, 39-300 Mielec

- pod adresem e-mail: iod.mielec@rz.policja.gov.pl

3. Cel przetwarzania danych oraz podstawy prawne

Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia 2016/679 (RODO)  w związku z art. 217 § 1 ustawy
z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego, będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu rozpatrzenia żądania o wydanie zaświadczenia. Następnie Pani/Pana dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego
z Zarządzenia Nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15.05.2020r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.

4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, którym ustawowo przysługuje takie uprawnienie.

5. Okres przechowywania danych

Będziemy przechowywać Pani/Pana dane osobowe na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów oraz zgodnie z obowiązującą w Komendzie Instrukcją Kancelaryjną – przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono czynności w sprawie rozpatrzenia żądania o wydanie zaświadczenia.

6. Przysługujące uprawnienia

W odniesieniu do danych, które Pani/Pan przekazali do Komendanta Powiatowego Policji w Mielcu w związku ze złożonym wnioskiem, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,

- prawo do sprostowania danych (poprawiania) swoich danych,

- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska, adresu zamieszkania lub siedziby oraz podpisu jest wymogiem wynikającym z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.